Sie kennen das: in Ihrer Pension in der Früh um halb sechs aufwachen und zuallererst Ihre E-Mails checken: Gab es neue Reservierungen aus den Buchungsportalen, die im Belegungsplan einzutragen sind? Sollten Sie die Verfügbarkeiten in den Buchungsportalen nachziehen?
Sie stehen auf, gehen zum Computer und führen wie ein Zombie die Updates in Ihren angeschlossenen Buchungsportalen durch. Hoffentlich stört sie niemand dabei...
Ein paar Rechnungen gäbe es auch noch zu schreiben...
Das alles wäre noch zu erledigen noch bevor die ersten Gäste zum Frühstück erscheinen.
Im Hotelbetrieb erfordern zahlreiche Abläufe eine gute Koordination zwischen verschiedenen Bereichen, um reibungslos zu funktionieren. Ein Property Management System (PMS) oder eine Hotelsoftware ist eine Softwarelösung, die Hotels, Apartment- und Ferienwohnungsvermietern bei der Verwaltung ihrer Reservierungen und Zimmer hilft. Dies umfasst beispielsweise das Eintragen von Reservierungen, Zimmerzuteilungen, Rechnungen und Zahlungen. Es unterstützt die Betriebe zudem mit Funktionen wie Zimmercodes, Meldescheinen und automatischen E-Mails beim Check-in und Check-out der Gäste.
Die Implementierung eines PMS kann dazu beitragen, diese Abläufe effizienter zu gestalten, zu automatisieren und insgesamt reibungsloser abzuwickeln."
Seit dem Frühjahr 2012 haben wir die Integration mit Mailchimp und der igumbi Hotelsoftware im Probebetrieb. Heute können wir sagen es funktioniert sehr gut, wir haben schon mehrere E-Mail Kampagnen abgewickelt.
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Einen Hotel Channel Manager mit der online Hotelsoftware verbinden um Verfügbarkeiten, dynamische Preise, Buchungsreglen und Reservierungen per Zwei-Weg-XML-Schnittstelle auszutauschen.
Neben Hotels verwenden Apartment- und Ferienwohnung/ Ferienhaus Besitzer einen Channel Manager um effizient und zeitsparend die Verfügbarkeiten bei den angebundenen Buchungsportalen aktuell zu halten. Verfügbarkeiten und Dynamische Hotel Preise, die bei steigender Auslastung nach oben angepasst werden, werden in Echtzeit an die Buchungsportale geschickt. Eingehenden Buchungen, Änderungen und Stornierungen werden automatisch eingelesen. Durch die zeitnahen Updates kann bis zum letzten Zimmer online verkauft werden.
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Entdecken Sie die Effizienz der igumbi Android Hotelsoftware App – Ihr zuverlässiger Partner für das Management Ihres Betriebs, egal wo Sie sind. Die Hotel PMS App ist im Google Play Store verfügbar, und ermöglicht die Verwaltung Ihrer Buchungen direkt von Ihrem Android Smartphone aus.
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